- Home >
- Over MediNova >
- Klachten reglement
Reglement Klachtenbehandeling
Klachten
Alle medewerkers van MediNova doen hun uiterste best om u goede zorg en hulp te geven. Toch kunnen er eventueel klachten ontstaan. Het beste is om deze klachten rechtstreeks met de betrokken medewerker te bespreken. Als dat niet kan of niet lukt, bestaat voor u (of voor anderen namens u) de mogelijkheid om uw klacht voor te leggen aan de onafhankelijke Klachtencommissie. De klachtencommissie bestaat uit 3 leden:
- advocaat (voorzitter)
- plastisch chirurg
- orthopaedisch chirurg
U kunt uw brief of e-mail sturen naar de secretaris van de commissie: mevrouw W.C.S. Akkerman - Nagel (Kwaliteitsmanager MediNova). Zij zal binnen twee weken contact met u opnemen om de procedure aan u uit te leggen.
Postadres:
Postbus 278
6880 AG Velp
telefoon: 026 - 845 36 00
Email: wcsakkerman@medinova.com
1. Begrippenkader
Klacht
Een uiting van onvrede over behandeling, verzorging of bejegening, die schriftelijk is ingediend.
Klager
Een hulpvrager dan wel zijn/haar vertegenwoordiger of zijn/haar nabestaande(n).
Mediator
De door de zorgaanbieder ingeschakelde bemiddelaar die aanspreekpunt is voor patiënten of hun vertegenwoordigers en die tot taak heeft voorlichting, begeleiding en advies te geven bij de klachtenprocedure, dan wel te bemiddelen bij klachten.
Klachtencommissie
Een onafhankelijke commissie als bedoeld in artikel 2, tweede lid, onder a van de Wet klachtrecht cliënten zorgsector, die tot taak heeft klachten te behandelen.
Klachtenprocedure
De door Medinova opgestelde procedure welke de klager de garantie moet bieden dat zijn klacht met zorg en aandacht wordt behandeld.
Zorgaanbieder
De MediNova Klinieken.
Directie
De directie van (één van de) MediNova (Klinieken).
2. Doelstelling klachtenbehandeling
Het doel van de klachtenbehandeling is met een laagdrempelige toegang tot de klachtenprocedure en door een zorgvuldig en onpartijdig onderzoek, recht te doen aan de klager en de kwaliteit van de patiëntenzorg te bevorderen.
3. Klachtenbehandeling algemeen
3.1 De klachtencommissie behandelt de klacht binnen een vastgestelde termijn. Zij onderzoekt de klacht met toepassing van het beginsel van hoor en wederhoor en geeft een oordeel over de gegrondheid van de klacht.
3.2 De klager behoudt de mogelijkheid zich in alle gevallen ook te wenden tot een andere daartoe geëigende externe instantie, zoals de inspectie voor de gezondheidszorg het regionaal tuchtcollege gezondheidszorg of de gewone rechter.
3.3 De klachtencommissie brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan de directie over structurele tekortkomingen die uit individuele klachten naar voren komen.
4. Samenstelling Klachtencommissie
4.1 De commissie telt minimaal drie leden, die door de directie worden benoemd.
4.2 De commissie bestaat in ieder geval uit:
- de externe, onafhankelijke voorzitter;
- Twee medisch-specialisten, niet verbonden aan één der klinieken
- een secretaris (geen lid)
4.3 Voor ieder van de leden worden plaatsvervangende leden benoemd.
4.4 Leden en plaatsvervangende leden worden benoemd op persoonlijke titel. Zij nemen zonder last of ruggespraak deel aan de werkzaamheden van de commissie.
4.5 De commissie wordt ondersteund door de Kwaliteitsmanager MediNova of diens plaatsvervanger als secretaris.
4.6 De commissie vergadert zo vaak de voorzitter dit nodig acht en minimaal 4 maal per jaar.
4.7 De benoemingstermijn van de leden (behalve van de voorzitter) is vijf jaar; zij zijn éénmaal herbenoembaar.
4.8 De commissie stelt een rooster van aftreden op voor de leden en hun plaatsvervangers.
4.9 Een lid of plaatsvervangend lid kan tussentijds vrijwillig terugtreden. Dit wordt aan de directie schriftelijk bekend gemaakt, die zo spoedig mogelijk in de opvolging voorziet.
4.10 Een lid van de commissie kan gewraakt worden door de klager en degene op wie de klacht betrekking heeft, indien er gerechtvaardigde vrees is voor gebrek aan onpartijdigheid bij de behandeling en beoordeling van de klacht. De commissie neemt hierover een beslissing en deelt dit mee aan degene die om wraking heeft verzocht.
5. De Klachtenprocedure
5.1 De klacht moet worden ingediend bij de secretaris van de klachtencommissie. De secretaris stuurt – als bemiddeling niet mogelijk blijkt – de klacht zo spoedig mogelijk door naar de klachtencommissie.
5.2 De secretaris draagt er zorg voor dat binnen een week na ontvangst van de klacht een bevestiging van ontvangst aan de klager wordt gestuurd, waarin deze wordt geïnformeerd over de verdere procedure.
5.3 Indien de klacht naar het oordeel van de commissie onvoldoende informatie bevat, stelt zij de klager in de gelegenheid alsnog binnen één maand duidelijkheid te verschaffen. De klager wordt er daarbij op gewezen dat hij de kans loopt niet- ontvankelijk te worden verklaard indien hij daaraan niet voldoet.
5.4 De commissie doet zo spoedig mogelijk mededeling van de inhoud van de klacht aan degene op wie de klacht betrekking heeft, met het verzoek daarop binnen de gestelde termijn schriftelijk te reageren. Een afschrift van de reactie van de betrokkene(n) wordt naar de klager gestuurd.
5.5 De klager, degene op wie de klacht betrekking heeft, alsmede overige betrokkenen die naar het oordeel van de commissie moeten worden gehoord, worden opgeroepen voor de mondelinge behandeling door de commissie. Het horen van de hiervoor genoemden kan afzonderlijk geschieden. Het horen kan ook plaatsvinden door een door de voorzitter aan te wijzen lid van de commissie.
5.6 De klager en degene op wie de klacht betrekking heeft kunnen zich, indien zij dat wensen, laten bijstaan door een advocaat of adviseur. De klachtenprocedure is kosteloos, maar wie een advocaat of adviseur inschakelt, doet dat op eigen kosten.
5.7 De secretaris maakt een verslag van de mondelinge behandeling.
5.8 De beslissing van de commissie wordt vastgelegd in een brief aan de klager. Zij houdt een gemotiveerd oordeel in over de gegrondheid van de klacht.
5.9 De klager ontvangt binnen 3 maanden na indiening van de klacht de beslissing, eventueel voorzien van aanbevelingen, van de commissie. Afwijking van deze termijn wordt aan de klager gemotiveerd gemeld onder vermelding wanneer de beslissing zal worden gegeven. In de beslissing wordt vermeld wie aan de besluitvorming hebben deelgenomen. De beslissing wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door hun plaatsvervangers. Een afschrift van de beslissing wordt gezonden aan degene op wie de klacht betrekking heeft en aan de directie.
5.10 Indien de klacht is gericht tegen een handelen van complex medisch - inhoudelijke en / of technische aard, zal de commissie de klager wijzen op de mogelijkheid de klacht voor te leggen aan het regionaal tuchtcollege voor de gezondheidszorg. Indien de klager persisteert in behandeling van de klacht door de klachtencommissie dan zet de commissie de behandeling voort.
5.11 Indien de klager schadevergoeding eist, doet de commissie geen uitspraak over de vraag of degene op wie de klacht betrekking heeft, of een andere betrokkene dan wel de instelling, aansprakelijk is, maar beperkt de commissie zich tot de beoordeling van de gegrondheid van de klacht. Bij schadeclaims wordt de verzekeraar op de hoogte gesteld volgens de hiervoor opgestelde procedure.
5.12 De directie deelt de klager, degene op wie de klacht betrekking heeft en de klachtencommissie binnen één maand na ontvangst van de uitspraak van de klachtencommissie schriftelijk mee of naar aanleiding van het oordeel van de klachtencommissie maatregelen genomen zullen worden en zo ja, welke. Bij afwijking van deze termijn wordt dit aan de klager en de klachtencommissie met redenen omkleed medegedeeld onder vermelding van de termijn waarbinnen deze informatie aan hen bekend gemaakt zal worden.
5.13 Van de behandeling van de klacht wordt een dossier bijgehouden.
5.14 Alle klachten worden geregistreerd naar aard (categorieën), naar wijze van behandeling en naar wijze van beoordeling, waarbij de privacy van betrokkenen wordt gewaarborgd. Deze gegevens worden geanonimiseerd opgenomen in een jaarverslag dat de klachtencommissie aan de directie stuurt. De zorgaanbieder zal dit vóór 1 april van het daarop volgende jaar aan de bevoegde regionale inspecteur van het staatstoezicht op de volksgezondheid sturen.
6. Beroep
Tegen de beslissing van de klachtencommissie staat geen beroep op een andere instantie open, maar de klachtencommissie kan haar oordeel herzien, als na de beslissing nieuwe feiten en omstandigheden aan het licht komen.
7. Slotbepaling
7.1 Dit reglement kan worden gewijzigd door de directie, in overleg met de klachtencommissie.
7.2 De directie ziet erop toe dat dit reglement op passende wijze binnen de instellingen van de zorgaanbieder bekend wordt gemaakt.
7.3 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de directie in overleg met de Klachtencommissie.
7.4 Dit reglement is van toepassing op klachtbehandeling in elke kliniek welke tot de MediNova organisatie wordt gerekend.
7.5 Dit reglement treedt inwerking per 1 augustus 2005 en vervangt elk eerder geformuleerd reglement voor enige MediNova kliniek.